在過去,有觀察到自己在進入到專注狀態前,大概都有 5-10 分鐘的暖機時間
( 過程中並沒有做哪些重要的事,就是單純在醞釀情緒 )
從外觀看上去就是放鬆,滑手機、東査查西看看,廣義來說這就是拖延的一種行為。
在過去,這種奢侈的時間使用方法或許還可以。
而現在家有一寶的情況,時常發生當我已經醞釀好,準備要火力全開🔥的情緒時,小孩就需要我跑去照顧了😄
為了想在有限的時間內,讓自己把時間顆粒度用到很細,幫助自己更快進入專注狀態。
前陣子在書店翻到一本書 《 1 分鐘終結慣性拖延》 ,給了我一些啟發:
關於本書
作者佐佐木正悟是心理學系畢業,主要探索的領域是對於心理學及效率化的融合。
作者首先在前言就分享一個關於 醞釀情緒 的實驗
他曾把實驗者關在一個完全無聲無光線的黑房中,請他們徹底思考自己喜歡做的事。
結果實驗發現,接受這個實驗的任何人,只要環境許可以及有意願 ,幾乎人人都可以在短短 1 分鐘之內就進入極端專注 的狀態。
( 我這才知道,原來,認真工作前是不需要醞釀情緒的阿 … 😆 )
本書提供許多可以提升短時間專注的技巧,以下分享對我比較有啟發的 3 個點:
不要放任專注力自由發揮,為我們的專注力做些限制
就像水會流往低處一樣,專注力會自動流向阻力低、容易專注的事。
當我們有幾分鐘的空檔時,若無特殊任務,我們大腦下意識會做阻力低的事情。
例如本來只是要上臉書查找一篇文章內容,
但看著看著,通常就容易被一些有趣的圖文吸引走,然後時間就過了。
書中舉了一個例子,當工作中突然需要你集中心力,回復面對一個客訴的信件時,
正當你的心思被對方客訴的情緒圍繞,此時你的注意力已經被情緒奪走,往往無法專心回復信件。
這時的你反而會想起身,找同樣在辦公室的同事們抒發一下情緒,然而聊著聊著通常 15 分鐘也就過了。
作者形容,由於相較於回覆信件這個困難任務,
走路去茶水間、或是與同事聊天這個阻力較低,於是我們較傾向會做這件事。
而就旁觀者來看,15 分鐘的時間寫一封信應該綽綽有餘,
但往往我們的專注力流到了阻力低的環境後,時間就不知不覺就消逝去了。
避免無意識的慣性行為,透過深呼吸 APP 幫助自我提醒
這讓我想到另一本書《高效原力》 的作者 Ali Abdaal ,
在書中分享如何為專注力做限制的作法:
他在手機安裝了一個 app ,每當他打開 twitter 或 instagram 這類有可能奪去他注意力的應用時,
這個 app 會提示他深呼吸 3 秒, 並在 3 秒後再出現打開 twitter 或 instagram 的選項。
在這 3 秒內,他有時間可以思考,是否是出於習慣下意識地點擊了這個應用,或是真的有某些事情必須得在這些 app 內完成。
而 Ali 也形容,這個 app 確實幫助他不少次 成功即時中斷應用程序,避免了許多下意識型態的點擊。
( 畢竟每成功 1 次,就是用 3 秒換取我們 3 分鐘的時間,回頭想想也是蠻划算的投資 )
留意我們在閒暇時間會做的 預設行為 ( 這些行為往往阻力非常低 )
儘量讓任務執行路徑單一化、讓環境單純化,
為我們的專注力加點限制,不要放任我們的意識自由發展;
否則我們聰明的大腦就容易放太多注意力在不需要專注的地方。
關於如何透過外在環境讓我們更容易保持專注,以下分享關於本書第 2 個啟發 :
一次專注做一件事,關掉不必要的開關機器人
我們的身體感官非常敏感,我們身上佈滿了許多 ‘感知機器人’。
為什麼對有些作家來說,到了咖啡店容易專注寫稿 ( 例如本書作者 佐佐木正悟 )
因為到了咖啡店後,環境受到了限制,就會導致身上的一些感知機器人被關閉:
例如像作者所形容的,想找個舒服方式工作的 ‘躺下機器人’ 被關掉了、累了想要趴下睡覺的 ‘睡覺機器人’ 也被關掉了。
=> 原本許多容易對專注狀態造成干擾,會自動啟動的雜訊機器人,
都被迫被 環境 這個限制給強制關閉,於是也更容易進入專注狀態了。
徹底放鬆、預防待機,開啟深沉睡眠機器人
而書中這個例子也讓我聯想到,過去看過有些專家建議,若要讓自己維持良好的睡眠品質,
就儘量不要在床上做除了睡覺之外的事 ( 例如看書 )
因為若平時習慣在床上看電視、滑手機、或是看書,
大腦必須就得留點能量,以便待會可能會在床上切換使用。
然而一旦大腦意識到它需要保留能量,一到了床上,身體的許多開關便會繼續處於 待機 狀態,
無法徹底關機,也就無法快速進入徹底放鬆休息狀態。
相反地,若我們上床的唯一任務就是睡覺的話,
那麼當我們一躺上床,大腦便會很放心地開啟 ‘睡覺機器人’ ,
並全力、安心地進入睡眠模式,且關閉其他開關機器人,
由此便更容易獲得相對良好的睡眠品質。
為專注環境建立使用分區
關於 ‘環境’ 及 ‘開關機器人’ ,我還想到另一本書也是對我很有啟發。
《專注力就是你的超能力》 作者 DaiGO ,
他對於環境的使用分區更是做了嚴格的限制,
例如,他限制自己只有在工作時才進入書房,而書中上總是維持一本隨時開啟的筆記本,
除了幫助他如上述第 1 點所提,減少進入專注工作前的步驟及降低阻力外,
目的也是想讓他自己意識到,進到這個空間就是要工作。
而且是最短時間、最低阻力下,就能進入高專注力的工作狀態。
拿出一張白紙,隨時把會影響專注的思緒寫下來
我們的大腦及意識是個精密的系統,
對外,大腦為了 幫助我們遠離危險,會不斷注意周遭的情況。
( 例如畫面的變動、聲響的出現,都會不斷吸引我們的目光及注意,提示我們避開危險。)
對內,大腦也是會不斷地出現許多,為了怕我們忘記而一直浮現的聯想及提示,例如:
-
可能忘記買的東西
-
想到一個有趣的點子
-
今天下午需要聯絡某個人 等等
由於一時片刻大腦無法幫我們決定哪些事情重要、哪些根本無關緊要,
於是這些念頭便會不斷地浮上來,讓我們決定後續該如何處置。
避免思緒干擾專注狀態,拿出白紙,寫下雜念
往好的方面看,大腦這個機制對我們維持生存下去是好事,
透過提前處理,預防重要的事情從原本不緊急變成緊急,演變到最後不得不處理的情況。
可是對於想進入專注狀態專心做好一件事的我們,大腦這個機制是項 干擾 。
書中建議我們,當我們專注工作時,手邊可以拿出一張白紙,
只要工作到一半,心中浮出任何雜念、臨時想到的任務 ( 或是突然有個情緒上來、不吐不快的 )
當這些念頭浮現時,就把他們先暫時寫在一旁的白紙上,然後繼續返回工作。
寫下來的目的也是讓大腦安心,知道我們已經有意識到這件事情,不需要再提醒我了。
讓大腦知道,我們不是不處理,而是等忙完眼前需要專注的工作時再處理。
這個記下來的動作非常有用,過去我甚至還會把它分成兩類: ( 可以參考我這篇記錄 )
一類是想做 ( WANT ) 、一類是待做 ( NEED )
通常對中長期重要的事情都會落在想做 (WANT ) 的區塊、
而待做 ( NEED ) 的事情通常是緊急但是不太重要的事情 ( 例如明晚 6:30 記得剪頭髮 )
現在我是幾乎都不分類了 ( 有機會再來分享為何我會這樣做的原因 )
在專注工作的時候,把出現的雜念寫下來這個方法非常有幫助,非常推薦大家可以試試看。👍
後記
這本書對我來說,最引起我共鳴的是有關於 ‘環境’ 及 ‘開關機器人’ 的描述,
過去我也曾好奇,為什麼我們總是在洗澡的時候常常會有許多的想法浮出來,
後來才慢慢了解,原來不是我們在浴室時靈感會特別多,而是我們的大腦從沒停止過思考。
我們只是因為在環境單純的浴室中,會更容易留意到這些浮出來的想法。
所以關於日常發生過、近期曾想過的事情,
在洗澡的時刻我們也就更容易將這些想法串聯在一起了。
希望以上這篇分享能帶給您一些收穫與啟發!✏️
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