如何透過便條紙清空腦袋,讓大腦更高效運作

將思緒轉移到紙上,讓大腦不再被待辦事項困擾,減輕大腦負擔

如何透過便條紙清空腦袋,讓大腦更高效運作

我非常喜歡腦袋被清空的感覺,最近養成的這個習慣,我愛不釋手。

先分享一下腦袋被清空的好處,

每當我的腦中會自然浮出的待辦事項開始多的時候 ( 數量大概是 5 個 ),

我的情緒此刻通常會開始煩雜,我通常都是用這種方法處理我煩雜的情緒 => 寫下來

而透過將思緒寫下來,寫完大腦通常輕鬆許多。

寫的時候,都是列點式的先不要分類,想到什麼就寫什麼

寫的過程像是在為大腦洩壓、倒垃圾、做 SPA


我在我們家四處可以想得到的角落都放了好幾本便條紙和筆,甚至睡覺床頭櫃也放了一組。

( 這招是從 《最有生產力的一年》 的書上學的,

作者 Chris Bailey 甚至還買了一隻會發光的筆, 以方便晚上關燈時他突然有想法可以寫字 ,

我暫時還沒這麼瘋 … 但是關燈盲寫久了好像也開始有這個需求了.. 😆 )

有機會再來整理一下這本書的筆記。


每當情緒煩雜、或是靈光乍現時

把握這個 ‘將’ 會讓大腦開心的時刻,

手邊拿起便條紙就先寫起來,先為大腦洩壓,

寫的時候寫幾個關鍵字就好,不要太貪心,

用最少字,確保能讓未來的自己回想起來為原則

( 因為若描述得太詳細、紀錄時間花太長,除了可能容易一個分心就忘記外,

更可怕的是:

當你大腦認知到你可能有忘記沒記到的重點時,因為當下,你的大腦無法分辨你忘記的是重要的事或不重要的事,於是你的大腦會開始著急,會不自覺地開始用力想回想那個你忘掉的點。

然後就像打高爾夫球 🏌️⛳ 一樣,愈想用力打,球會愈打不到,

然後就會從忘記 1 個想法變成 2 個 3 個…


當你成功完成任務時

寫下想法後的這些便條紙,把他們撕下來放進口袋,

此刻你的大腦會覺得舒服,因為從此終於不用擔心會忘記了。

然後等到覺得空閒時間,或是時機到了

就是開始把這些四處收集來的便條紙 ,

建檔打字進你的 個人知識管理系統 PKM ( Personal Knowledge Management ) 的時候了。


在四處角落累積的列點式的便條紙,

若建檔時只是打成一張更大張列點式的表,好像也沒什麼行動力及用處。

於是過去的我下意識會想開始分類,一開始我分超多類別的,至少 8、9 類以上,

但是有看過一個說法 => 我們人腦最方便記憶的上限是 ( 7 ± 2 ) 《神奇的數字:7±2》

太多類別,沒在出現你習慣意識中的,會自動忽略,久而久之就會忘了它的存在。


筆記分類方式

以結論來看,分太多類別等於沒分類,倒不如一開始先簡短地分幾類就好。

所以現在我大致只會把它們歸納成 2 + 2 類 ( 前 2 個是主要、後 2 個是次要 )

前 2 個主要類別是 想做 ( WANT ) 與 待做 ( TODO ) :

  1. 想做 ( WANT ) : 包括好奇想研究的事情、想寫的文章、想測試提升生產力的作法,這類別多屬較無壓力、無期限限制的,但長期來看可能是重要的事

  2. 待做 ( TODO ) : 內容包括家庭瑣事 ( 例如燈泡壞了 ) ,電器壞了要注意保固期內送修,一些屬於有截止期限的工作事項也會列在此類。


而後 2 個相對次要的分別是 紀錄 ( LOG ) 與 自我體悟 ( WOO ):

  1. 紀錄 ( LOG ) : 無法歸在上述 2 類,但又不想刪除的

  2. 自我體悟 ( WOO ):隨著日常發生的事物,產生一些體悟或情緒想記錄下來的 ( 但想法及材料尚在收集中、尚未成形的 ) ,若是這邊的概念足夠具體的我就會改把它放到 WANT,例如想寫一篇主題是 XX 的文章

以上大概是我透過 ‘寫’,幫我大腦減壓的日常。

當然我的 PKM 不只這 4 類,

從一開始的便條紙到分成這 4 類的階段,若用我家來形容的話,比較像暫存區

=> 也就是從車庫搬東西到房子玄關處的概念

然後等待空閒時刻,後續再繼續搬東西進我們家的客廳、餐廳、衣櫥收納櫃等。


關於發散及收斂思考的 2 點體悟

然後在打這篇文章的同時,我也有 2 點體悟,

  1. 為什麼一開始寫便條紙要列點式 => 為了快速、怕忘記,為了想讓大腦儘可能 ‘發散思考’

  2. 為什麼進 PKM 時要開始歸納建檔 => 為了幫大腦組織,建立連結,也是為了後續的 ‘收斂集中’


非常喜歡腦袋被清空的感覺,因為這樣大腦才有空間可以思考。

然後我發現這跟 《打造第二大腦》 作者 Tiago Forte 於書中所提倡的概念很符合

我們的第一大腦不是用來儲存和管理資訊,而是用來「思考」和「創造」;我們必須把儲存和管理資訊的動作,交給「第二大腦」來做

( 這裡指的第二大腦,也就是我們後續可以幫助我們組織地更好、記憶地更好,數位化後的 個人知識管理系統 )


大腦的主要功能,不該是記憶,而是思考

然後我在寫的這篇文章,也正是在清空我的大腦 😋



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